İçerik
Bu e-posta formları arasındaki farkı öğrenin
E-posta uygulamanızdaki CC ve BCC alanları benzerdir, ancak iki farklı amaca hizmet eder. İkisini karıştırmak bazen talihsiz ve hatta utanç verici sorunlara yol açabilir. Bu makalede, bu iki e-posta gönderme yöntemi hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacağız, CC ve BCC arasındaki farkları açıklayacağız ve her birinin en iyi şekilde çalıştığını göstereceğiz.
CC ve BCC Nedir
CC“Karbon kopya” anlamına gelir.
Kime ve CC satırlarındaki tüm alıcılar birbirini görebilir.
Çoğu rutin e-posta için en iyi seçimdir.
“Kör karbon kopyası” anlamına gelir.
BCC alıcıları diğer tüm alıcılar tarafından görülmez.
E-posta adreslerini veya belirli alıcıları gizlemek için uygundur.
CC ve BCC terimleri uzun süre elektronik postadan önce gelir. Bir daktiloya yazıldığında orijinal ile arasına bir parça karbon kağıdı ekleyerek kelimenin tam anlamıyla bir mektubun bir kopyası oluşturulduğunda, karşılıklı iş iletişimi günlerine kadar uzanırlar. Kopyaya karbon kopyası adı verildi ve mektubun üst kısmına, kopyanın kime gönderildiğini belirtmek için sık sık bir "cc: Dave Johnson" yazdı.
Kör karbon kopyası veya BCC, CC fikrini alır ve görünmez yapar, bu nedenle mesajın alıcısı BCC bireyinin de bir kopyasını aldığından habersizdir.
E-postada CC ve BCC kullanma
CCİkincil veya yalnızca bilgi alan alıcılar CC satırına gider.
Alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmesi konusunda gizlilikle ilgili bir endişe olmadığında kullanın.
Tüm CC alıcıları tüm e-posta yanıtlarını görür.
E-posta adreslerini korumanız gerekiyorsa, tüm alıcıları BCC satırına yerleştirin.
BCC, üçüncü tarafları (yönetici gibi) bir e-posta hakkında gizlice bilgilendirebilir.
BCC alıcıları yalnızca ilk e-postayı alır ve sonraki yanıtlardan "kaldırılır".
BCC alıcısı cevap verirse, herkese maruz kalır.
Genel bir kural olarak, çoğu rutin e-posta Kime: ve CC: satırlarındaki alıcılarla gönderilmelidir. En alakalı alıcılar veya e-posta üzerinde işlem yapması gereken alıcılar Kime satırında, yalnızca bilgi amaçlı alıcılar da CC satırında olabilir. Herkesi aynı anda birden fazla kişiye geniş bir iletişim (bülten gibi) göndermek gibi durumlarda CC hattına yerleştirebilirsiniz.
BCC hattı, alıcıların gizliliğini korumanız gereken durumlar için idealdir. Örneğin, birbirini tanımayan çok sayıda kişiye e-posta gönderiyorsanız, hepsini BCC hattına yerleştirebilirsiniz. BCC'yi üçüncü bir tarafın (yönetici gibi) e-postanızı gizlice görmesini sağlamak için de kullanabilirsiniz. To ve CC alıcıları BCC alıcısının farkında olmayacaktır.
BCC hattını bu şekilde kullanmanın bir tehlikesi vardır, çünkü BCC alanı beklediğiniz gibi davranmayabilir:
- İlk e-posta gönderildikten sonra, BCC alıcıları ve sonraki tüm yanıtlardan çıkarılır, böylece yalnızca ilk mesajı görürler.
- BCC alıcısı Hepsini cevapla, e-postadaki her alıcı bu kişinin ileti dizisinde göründüğünü görür. BCC’yi bir yöneticiyseniz ve alıcıların geri kalanı bu kişinin e-posta dizisinde olduğunu bilmiyorsa, bu bir güven ihlali anlamına gelebilir ve bazen zayıf e-posta görgü kuralları olarak kabul edilir.
