İçerik
- E-posta kurallarıyla postanızı otomatik olarak yönetin
- Outlook.com'daki Kullanılabilir Koşullar
- Outlook.com'da Kullanılabilir Eylemler
E-posta kurallarıyla postanızı otomatik olarak yönetin
Ayarlar penceresinde Posta gezinme çubuğunda öğesini tıklayın ve kurallar sonra Yeni kural ekle.
Kurallar penceresinde kural için bir ad yazın.
Şuradan bir koşul seçin: Koşul ekle Menü.
Tıklayarak daha fazla koşul ekleyebilirsiniz Başka koşul ekle. Koşullar, bir e-posta konusundaki veya gövdesindeki kelimeleri veya kelime öbeklerini, e-postanın kimden veya kimden olduğunu ve eki olup olmadığını içerir. Tam liste için aşağıya bakın.
Ardından, koşul (lar) karşılandığında gerçekleşmesi gereken eylemi İşlem Ekle Aşağıya doğru açılan menü. Tıklayarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz Başka bir işlem ekle.
Kuralın belirli bir koşulda çalışmamasını istiyorsanız, İstisna ekle. Kural dışı durum menüsü, koşul menüsü ile aynı seçeneklere sahiptir.
Yanındaki kutuyu işaretleyinDaha fazla kural işlemeyi durdur bundan sonra başka kuralların uygulanmayacağından emin olmak istiyorsanız. Kurallar listelendikleri sırayla çalışır (kuralı kaydettikten sonra sırayı değiştirebilirsiniz). Tıklayın tamam kuralı kaydetmek için.
Outlook artık gelen e-postaları seçtiğiniz koşullara göre kontrol edecek ve oluşturduğunuz kuralları uygulayacaktır.
Outlook.com'daki Kullanılabilir Koşullar
Yeni bir kural oluştururken uygulayabileceğiniz uzun bir koşullar listesi vardır. Hangi e-postaların otomatik olarak yönetileceğini tetiklemek için bu kurallardan birini veya daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.
- Gönderen veya Alıcı: E-posta belirli kişilerden veya kişilere gönderilir.
- Sen bir alıcısın: Kime veya Bilgi satırlarındasınız veya Kime veya Bilgi satırlarında değilsiniz.
- Konu veya Beden: Özne veya bedende belirli kelimeler veya ifadeler var.
- Anahtar kelimeler: Gövde, gönderen veya alıcı e-postası, hatta başlık belirli anahtar kelimeler içeriyor.
- Ile işaretlenmiş: Mesaj önemli veya hassas olarak işaretlenmiştir.
- Mesaj Boyutu: E-posta belirli bir boyutun üstünde veya altında.
- Alınan: E-postayı belirli bir tarihten önce veya sonra aldınız.
- Tüm mesajlar: Kural, gelen her mesaj için geçerli olacaktır.
Outlook.com'da Kullanılabilir Eylemler
Bir e-posta ayarladığınız koşullardan herhangi birini karşıladığında gerçekleşecek herhangi bir sayıda eylem ayarlayabilirsiniz.
Tetikleyebileceğiniz eylemler aşağıdakileri içerir.
- Taşınmak: Mesajı belirli bir klasöre taşıyın.
- Kopyala: Bir kopya oluşturun ve bir klasöre yerleştirin.
- Sil: E-postayı otomatik olarak silin.
- Başa sabitle: E-postayı gelen kutunuzun üstünde tutun.
- Okundu olarak işaretle: Bu, e-postayı zaten okuyormuşsunuz gibi açacaktır.
- Önemsiz olarak işaretle: E-postayı spam (gereksiz) klasörüne taşır.
- Önemle işaretle: E-postayı önemli olarak işaretler.
- kategorize: E-postaya herhangi bir kategori uygulayın.
- Yönlendir: E-postayı istediğiniz herhangi bir e-posta adresine yönlendirir.
- Ek olarak ilet: E-postayı ek olarak başka bir adrese iletir.
- Adresine yönlendir: E-postayı gelen kutunuzdan kaldırarak başka bir adrese gönderin.
Bir e-postanın belirlediğiniz koşullara uygun olması için birden çok eylem yapılandırabilirsiniz.
